We have prepared on opening our church by reading/studying safety guidelines and following the recommendations by CDC, city/state health department and archdiocese. The safety and health of everyone is a priority!
We, the parish staff team (Pastor-Fr. Mario, Business Manager Julie, Coordinator of Ministries-Maria, Head Sacristan - Juan Antonio, and maintenance- Julio) responsible for re-opening church, met on Friday, May 29, 2020 to discuss and review final details.
We are planning to open the church for Mass at 5 pm and 7pm on Friday, July 3, 2020. The weekend mass schedule will remain the same. We will have time in between to clean-sanitize church.
We will inform people regarding guidelines – expectations through phone calls, emails, and posting signs outside the church and parish office.
 
The Following Suggestions Have Been Completed/Fulfilled:

• We have obtained sufficient cleaning and sanitizing supplies (touch-less hand sanitizer dispensers, bottle hand sanitizers, masks, gloves etc...), which meet the CDC guidelines.
• During the week of May 25, 2020, we had a deep cleaning of inside/outside of church and restrooms. (Daily cleaning will continue to occur).
• We have removed all missals, hymnbooks, flyers or any touchable items.
• Holy water fountains has been empty or dry.
• We have trained and will train volunteers regarding guidelines/expectations. We expect to train around 70-100 volunteers on June 5, 2020.
• Volunteers will be trained on how to implement the new plan to re-open the church, receive people, direct people and maintain cleanliness before and after mass. They will have assigned duties. Ana is in charge of ushers, overseeing church assignments is Heriberto.
•  If volunteers have questions, they will be advised to speak to the parish staff members Julie and Maria. All volunteers will be required to wear masks and sanitize hands before and after mass.
• Church doors and windows will remain open to provide healthy ventilation during services.
• Maintenance crew has been assigned to regularly clean and sanitize church facilities.
• In addition, when church is open (outside of mass) on Saturday, June 13, 2020 we will only allow 10 parishioners to enter at a time. Two volunteers will be at entrance and will follow the same procedures as entering for mass (see section-entering church screening). We will also use self-tracing for private prayer. We will hand them a card and ask them to write their full name, phone number, date of visit, pew number, and seat number.
• The card will also state to notify St Thomas church immediately if they contract Covid-19.
• We will also have two volunteers ready to clean and sanitize pews after each parishioner leaves.

• To respect distancing every other parking space will be blocked.
• A volunteer/security will direct cars.

• We will limit attendance to 100 people by asking people to contact parish office to reserve a day/time for attending mass. Fifty spaces will be saved for reservations and 50 will be for parishioners who attend same day mass without reservations. After 100 people enter church, we will ask those outside to return to their cars for the next mass.
• We will encourage others not to wait by having them to reserve a mass day/time in the office.

• We will have only one entrance. People will enter through the side entrance located by the front of the church. We have placed floor markings to keep 6ft distance. We will have a large printed poster with six questions, and a statement, “if you answer YES to anyone of these questions, please do not enter the church.” A volunteer will ask each person: “Can you answer No to each of these questions?”

• After washing hands, a card will be given to each person with an assigned seat. We have 94 pews. In order to respect 6ft distance we will only use 33 pews and block off every other pew. Each pew has been labeled with a number and a pew seat number. (Ex.  -Pew 1 –Seat 1, 2, 3). Each pew will seat three parishioners only.

• A volunteer will always remind people to use masks. If they do not have one, we will provide them with a free one.
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• An usher will open the door and direct each parishioner to his or her seating.
• Ushers will be assigned to monitor people. Their task will be to make sure people do not wander around church, respect 6ft distance, and make sure people wear masks always.
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• Choir will be limited (only pianist and cantor)
• A volunteer will sanitize microphone after each lector reads.
• No offertory procession.
• No hand shaking during sign of peace.
• For communion, we have placed 6ft distance markers on the floor. People will be asked to stand on markers and form a single line in the middle aisle (front of altar). There will also be another single line formed on the left side of the altar. Communion will be distributed only on hand.
• Priest/Eucharistic minister will wear facemask while distributing communion and will sanitize hands before and after distributing communion, (a hand sanitizer bottle will be on a small table).
• Collection will take place as they exit.
• Collection baskets will be placed next to the door. A volunteer will keep an eye on it.

• To avoid gathering, people will be asked to exit one pew at a time.
• People will exit through the front side doors. Those seated to the right of the church will exit through the door located on the east side leading to Mariposa Street. Those on the left side will exit through the door located on the south side.

• After each mass, assigned volunteer will clean and sanitize pews, kneelers, arms, hand rests, doorknobs and bathrooms.
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Baptisms, Weddings, Funerals, and Quinceaneras:
 
We will have volunteers to help us follow our parish plan guidelines.
 
Confessions inside the Church:
To separate people when they are in line, we have placed 6ft markings on the floor. People will be asked to wear a mask.
 
 

Nos hemos preparado para abrir nuestra iglesia leyendo / estudiando las reglas de seguridad y siguiendo las recomendaciones de CDC, el departamento de salud de la ciudad / estado y la arquidiócesis. ¡La seguridad y la salud de todos es una prioridad!
Nosotros, el equipo del personal de la parroquia (Pastor-P. Mario, Gerente Comercial Julie, Coordinadora de Ministerios-Maria, Jefe Sacristán - Juan Antonio, y mantenimiento-Julio) responsables de reabrir la iglesia, nos reunimos el viernes 29 de mayo de 2020 para discutir y revisar detalles finales.
Estamos planeando abrir la iglesia el viernes 3 de Julio de 2020, para las misas de 5 pm y 7 pm. El horario de misas de fin de semana seguirá siendo el mismo. Tendremos tiempo en el medio para limpiar y desinfectar la iglesia.
Informaremos a las personas sobre las pautas: expectativas a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos y la colocación de carteles fuera de la oficina de la iglesia y la parroquia.
 
 Se han completado / cumplido las siguientes sugerencias:
- Hemos obtenido suficientes suministros de limpieza y desinfección (dispensadores de desinfectante para manos sin contacto, desinfectantes para manos con botella, mascarillas, guantes, etc.), que cumplen con las pautas de los CDC.
- Durante la semana del 25 de mayo de 2020, tuvimos una limpieza profunda del interior / exterior de la iglesia y los baños. (La limpieza diaria continuará ocurriendo).
- Hemos eliminado todos los misales, himnarios, volantes o cualquier elemento tocable.
- Las fuentes de agua bendita están vacías o secas.
- Hemos entrenado y entrenaremos voluntarios con respecto a las pautas / expectativas. Esperamos capacitar alrededor de 70-100 voluntarios el 5 de junio de 2020.
- Los voluntarios recibirán capacitación sobre cómo implementar el nuevo plan para reabrir la iglesia, recibir personas, dirigir personas y mantener la limpieza antes y después de la misa. Tendrán deberes asignados. Ana está a cargo de los ujieres, supervisando las tareas de la iglesia es Heriberto.
- Si los voluntarios tienen preguntas, se les aconsejará hablar con los miembros del personal de la parroquia, Julie y Maria. Todos los voluntarios deberán usar mascarillas y desinfectar las manos antes y después de la misa.
- Las puertas y ventanas de la iglesia permanecerán abiertas para proporcionar ventilación saludable durante los servicios.
- Se ha asignado un equipo de mantenimiento para limpiar y desinfectar regularmente las instalaciones de la iglesia.
- Además, cuando la iglesia esté abierta (fuera de misa) el sábado 13 de junio de 2020, solo permitiremos la entrada de 10 feligreses a la vez. Dos voluntarios estarán en la entrada y seguirán los mismos procedimientos que para ingresar a misa (ver la sección de selección de entrada a la iglesia). También usaremos el auto rastreo para la oración privada. Les entregaremos una tarjeta y les pediremos que escriban su nombre completo, número de teléfono, fecha de visita, número de banca y número de asiento.
- La tarjeta también indicará notificar a la iglesia de Santo Tomás inmediatamente si contraen Covid-19.
- También tendremos dos voluntarios listos para limpiar y desinfectar las bancas después de que cada feligrés se vaya.
 
 Gestiones de estacionamiento:
 
- Para respetar el distanciamiento, cualquier otro espacio de estacionamiento será       bloqueado.
- Un voluntario / seguridad dirigirá los autos.
 
 Asistencia:
 
- Limitaremos la asistencia a 100 feligreses pidiéndoles que se comuniquen con la oficina parroquial para reservar un día / hora para asistir a misa. Se guardarán cincuenta espacios para reservaciones y 50 para feligreses que asistan a misa el mismo día sin reservaciones. Después de que 100 personas ingresen a la iglesia, les pediremos a los que están afuera que regresen a sus autos para la próxima misa.
- Alentaremos a otros a que no esperen, pidiéndoles a que hagan reservación para asistir a misa en la oficina parroquial.
 
Entrar en la inspección de la iglesia (monitor de puerta):
 
- Tendremos solo una entrada. La gente entrará por la entrada lateral ubicada al frente de la iglesia. Hemos colocado marcas en el piso para mantener una distancia de 6 pies. Tendremos un póster impreso grande con seis preguntas y una declaración, "si responde SÍ a cualquiera de estas preguntas, por favor no entre a la iglesia". Un voluntario le preguntará a cada feligrés: "¿Puede responder No a cada una de estas preguntas?"
1. ¿Tiene fiebre de más de 100.4 grados?
2. ¿Tiene dolor de garganta?
3. ¿Está tosiendo o estornudando?
4. ¿Está experimentando dolores en el cuerpo?
5. ¿Experimenta falta de aliento o respiración?
6. ¿Ha estado cuidando o está en contacto con alguien a quien le hayan diagnosticado o muestre síntomas de covid-19?
- Si el feligrés pasa el examen, un voluntario lo dirigirá a un dispensador de desinfectante para manos sin contacto para que pueda lavarse las manos.
 
 
 
 
 
 
Arreglos de asientos de la iglesia (etiquetado):
 
 - Después de lavarse las manos, se entregará una tarjeta a cada feligrés con un asiento asignado. Tenemos 94 bancos. Para respetar una distancia de 6 pies, solo usaremos 33 bancos y bloquearemos cada otra banca. Cada banca ha sido etiquetada con un número y un número de asiento (Ej. -Banca 1 –Asiento 1, 2, 3). Cada banca tendrá capacidad para tres feligreses solamente.
 
Rastreo:
 
 Nos ocuparemos de la necesidad de rastreo mediante el uso del "sistema de tarjeta de auto rastreo". Al ingresar, cada feligrés recibirá una tarjeta con un número de banca y número de asiento. Les pediremos que escriban su nombre completo, número de teléfono, fecha de visita, hora se la misa, número de banco y número de asiento. La tarjeta también indicará llamar a la Iglesia de Santo Tomás de inmediato si contraen covid-19. Por lo tanto, podremos informar a los feligreses que estaban sentados cerca de ellos y que deberán permanecer en cuarentena durante 14 días.
 
Mascarillas:
 
 - Un voluntario siempre les recordará a los feligreses que usen mascarillas. Si no tienen una, les proporcionaremos una gratis.
 
Iglesia interior:
 
- Un ujier abrirá la puerta y dirigirá a cada feligrés a su asiento. - Los ujieres serán asignados para monitorear a los feligreses. Su tarea será asegurarse de que los feligreses no deambulen por la iglesia, que respeten la distancia de 6 pies y se aseguren de que los feligreses usen mascarillas siempre.
 
Participación en misa:
- El coro será limitado (solo pianista y cantor) - Un voluntario desinfectará el micrófono después de que cada lector lea. - No hay procesión ofertorio. – no habrá saludo de manos durante el signo de la paz. - Para la comunión, hemos colocado marcas de distancia de 6 pies en el piso. Se les pedirá a las personas que se paren en las marcas y formen una sola línea en el pasillo central (frente del altar). También habrá otra línea única formada en el lado izquierdo del altar. La comunión se distribuirá solo a mano. - El sacerdote / ministro de la Eucaristía usará mascarilla mientras distribuye la comunión y desinfectará las manos antes y después de distribuir la comunión (una botella de desinfectante para manos estará en una mesa pequeña). - La colecta se realizará a medida que salgan. - Las cestas de la colecta se colocarán al lado de la puerta. Un voluntario lo vigilará.
 
Saliendo de la Iglesia:
 
 - Para evitar aglomeración, se les pedirá a los feligreses que salga un banco a la vez. – Los feligreses saldrá por las puertas laterales delanteras. Los que estén sentados a la derecha de la iglesia saldrán por la puerta ubicada en el lado este que conduce a la calle Mariposa. Los del lado izquierdo saldrán por la puerta ubicada en el lado sur.
 
Limpieza:
 
- Después de cada misa, el voluntario asignado limpiará y desinfectará las bancas, los reclinatorios, los brazos de las bancas, las manecillas de las puertas y los baños.
 
Bautizos, Bodas, Funerales y Quinceañeras:
 
 Tendremos voluntarios para ayudarnos a seguir las pautas de nuestro plan parroquial.
 
Confesiones dentro de la Iglesia:
 
Para separar a los feligreses cuando están en línea, hemos colocado marcas de 6 pies en el piso. Se les pedirá a las personas que use una mascarilla.